Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: Functie: Executive assistant afd. Fusies en Overnames
Januari 2015 – heden Deloitte
Volledige ondersteuning van 2 Partners, 1 Director, 2 Senior Managers + team
 Aanname intern- en extern telefoonverkeer
 Het voorbereiden of indien mogelijk afhandeling van in- en uitgaande correspondentie en administratie
 Aanspreekpunt voor externe en interne contacten van desbetreffende persoon
 (Complex) Agendamanagement – vergadering voorbereiden en organiseren
 Tijdig stukken uitdraaien en klaarleggen voor in- en externe meetings.
 Officemanagementtaken (office suplies)
 Het plannen en organiseren van internationale conference calls of in- en externe vergaderingen
 Het tot in details regelen van vluchten, hotels, diners, visa e.d.

Functie: (flexpool) Secretaresse (Tijdelijk via uitzendbureau)
December 2012 – april 2014 Financieel Dagblad & Boekel de Nerée

 aanname intern- en extern telefoonverkeer
 correspondentie
 (Complex) Agendabeheer
 ontvangst van bezoekers en leveranciers
 post- en e-mail afhandeling
 verzorgen van diverse bestellingen
 vergaderzalen reserveren
 Organiseren van vergaderingen
 terugkerende vergaderreeksen aanmaken/bijhouden
 het bijhouden van lease auto + km registratie
 het inwerken van nieuwe medewerkers (flexibele receptionistes)
Functie: Receptiemedewerker afd. Jeugdzorg (tijdelijk via uitzendbureau)
10 dec. 2012 – 20 dec. 2012 Altra College/Stichting Altra
 Telefoonbeheer en ontvangst klanten/leerlingen

Functie: Office manager
Okt. 2011 – nov. 2012 Trifium Financiële Raadgevers
 aanname intern- en extern telefoonverkeer
 agendabeheer van 8 MT-leden
 correspondentie
 verwerken van declaraties
 ontvangst van bezoekers en leveranciers
 post- en e-mail afhandeling
 verzorgen van mailingen, organisatie van bijeenkomsten
 het onderhouden van contacten met leveranciers
 ondersteuning van de pensioen afdeling
 coördinatie van huishoudelijke activiteiten
 verzorging van de lunch
 bijhouden relatiebeheersysteem en contractadministratie;
Reden van vertrek: wegens bezuinigingen geen contract na uitzendperiode

Functie: Telefoniste/receptioniste (tijdelijk via uitzendbureau)
Augustus 2011 – september 2011 GMT Europe B.V.
 aanname intern- en extern telefoonverkeer
 ontvangst van bezoekers
 post- en e-mail afhandeling
 verzorgen van mailingen, organisatie van bijeenkomsten
 het onderhouden van contacten met leveranciers;
 coördinatie van huishoudelijke activiteiten
 verzorging van de lunch
 bijhouden van contractadministratie

Juni 2007 – augustus 2011 Diverse bijbanen
- V&D, KFC, Carglass, Delta Lloyd, Vomar en HVA

Nov. 2005 – Maart 2011 Diverse stages
- Advocaten kantoor D. Gahar - Administratief medewerkster
- Staffplanning - Secretaresse
- Ingenieurs Bureau Amsterdam - Managementassistente afdeling P&O
- Boot Amsterdam - Sociaal Pedagogisch Hulpverlener

Opleidingen en cursussen: 2013-2014 : Allround visagie Ja
Dutch Beauty Acadamy by Hanae Al Hadji

Februari 2012 : Cursus gastvrouw Certificaat Ja
Bouwensgroep

December 2012 : (Visagie) Basis make up cursus Certificaat Ja
Dutch Beauty Acadamy by Hanae Al Hadji

2010-2011 : HBO – SPH Nee
Sociaal pedagogisch hulpverlening
Hogeschool van Amsterdam

2009-2010 : HBO – HTRO Nee
Hoger Toeristisch & Recreatief Onderwijs
INHolland Diemen

2006-2009 : MBO ROC ASA oost (niveau 4) Ja Managementassistente

2004-2006 : ICT Cursus Marcanti College Certificaat Ja
2002-2006 : VMBO (administratief) Marcanti College Ja

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen:

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime